technicien/technicienne en administration

Old Montreal, QUEBEC | 10 days

Job Summary

Old Montreal
Jobboom inc.

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Job Description



Cette offre a été publiée par une agence de placement ou un intermédiaire du marché du travail.

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7631556
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Technicien(ne) en administration aux résidences universitaires
Référence interne (n° de concours, code, etc.) : H3C1K3
Jobboom inc. - http://www.jobboom.com

Montréal (Québec)

Qui sommes-nous ? L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages : Assurances collectives; Jusqu'à 21 jours de vacances par an; Horaire de 4 jours l’été; Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place; Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel); Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif; Accès aux différentes ententes corporatives de l’École; CPE sur place, et bien d'autres avantages. Votre rôle Évalue et identifie les besoins de la clientèle, répond aux demandes particulières et effectue des visites régulières de l'ensemble du parc immobilier; coordonne les programmes d'entretien régulier et les plans d'intervention. Coordonne les activités reliées aux projets d'amélioration locative et de maintien d'actifs d'immeubles notamment sur les aspects suivants : recherche de fournisseurs, préparation des devis, suivi des contrats, suivi des calendriers d'exécution des travaux, suivi des travaux, paiement des factures. S'assure du bon fonctionnement des systèmes électromécaniques de l'immeuble et du suivi des réparations en découlant. Participe aux activités de gestion des baux résidentiels telles que la gestion des comptes à recevoir résidentiels et commerciaux et la préparation des documents relatifs au recouvrement et les dossiers devant être présentés à la Régie du logement. Collabore au maintien de l'image de marque des résidences et participe à des projets d'amélioration de la relation client. Maintient une communication continue avec la clientèle et tente de résoudre les problématiques liées à la cohabitation en résidence. Participe à différents projets d'implantation et d'amélioration de systèmes informatisés, de logiciels de contrôle de bâtiments et de systèmes administratifs des stationnements et en assure le suivi et le développement (Hopem, Skytech, Symmetry, Saloto, Persona, TGPS, etc.). Participe à l'élaboration et à la mise à jour des politiques, règlements et règles en résidence. Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de ses fonctions. Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ? Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente. Deux (2) ans d'expérience technique pertinente notamment en exploitation d'immeubles. Connaissance des logiciels de traitement de données. Connaissance de base : o En comptabilité. o Des lois, règlements, normes et codes reliés à l'exploitation d’immeubles. o Des logiciels de contrôle de bâtiments et des systèmes électromécaniques des bâtiments (un atout). Orienté vers l'action et les résultats. Excellent sens du service à la clientèle. Habileté à gérer les urgences et à résoudre les problèmes. Bonne communication interpersonnelle et habileté en relations interpersonnelles.


Exigences et conditions de travail
Niveau d'études : Collégial (DEC)

Années d'expérience reliées à l'emploi :1 à 2 années d'expérience


Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 26,10$ à : 40,96$ - de l'heure

Nombre d'heures par semaine : 40,00


Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour

Date prévue d'entrée en fonction : 2020-07-13


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