Supply Planning Sr Analyst

Full Time | les Laval, QUEBEC | 3 months
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Job Summary

Full Time
les Laval
Sanofi

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Job Description


À propos de Sanofi – www.sanofi.ca

La vocation de Sanofi est d’accompagner celles et ceux confrontés à des difficultés de santé. Entreprise biopharmaceutique mondiale spécialisée dans la santé humaine, nous prévenons les maladies avec nos vaccins et proposons des traitements innovants. Nous accompagnons tant ceux qui sont atteints de maladies rares, que les millions de personnes souffrant d’une maladie chronique.  Sanofi et ses plus de 100 000 collaborateurs dans 100 pays transforment l'innovation scientifique en solutions de santé partout dans le monde. 

Les entités Sanofi au Canada comprennent l’unité commerciale Diabète et maladies cardiovasculaires, l’unité commerciale Médecine générale et Produits établis, Sanofi Pasteur (vaccins), Genzyme (soins spécialisés) et Sanofi Santé grand public. Ensemble, elles emploient près de 1 900 personnes. En 2015, les sociétés Sanofi ont investi 133,3 millions de dollars dans la recherche et le développement au Canada, créant ainsi des emplois, de l’activité économique et des perspectives dans tout le pays.

Objectif du poste:

Le gestionnaire de projet et de programme – ITS SBS/fonctions de soutien est responsable de la gestion et de la livraison des projets mondialement ou dans une région géographique donnée (p. ex. l’Amérique du Nord), pour l’unité ITS SBS/fonctions de soutien. Il/elle est responsable de diriger les équipes composées d’employés internes et de conseillers externes par rapport à l’exécution et à la livraison de projets ou de programmes ayant recours à différents processus opérationnels et à différentes technologies, et notamment d’encadrer à distance les membres des projets qui se trouvent dans d’autres lieux/pays.

Le gestionnaire de projet et de programme – ITS SBS/fonctions de soutien est responsable des programmes composés de plusieurs projets et aussi des projets en général. Il/elle dirigera l’exécution des programmes et sera responsable de la gouvernance des programmes, des plans, de la gestion du budget, de la dotation en personnel (y compris la contribution au secteur), de la communication, de la gestion des risques, de la conformité et d’autres fonctions connexes. La création de valeur est également une cible pour le chef de projet, il/elle doit s’assurer que la valeur escomptée pour le projet est réellement créée.

Déplacements: 20%

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Stratégie et planification

  • Définir la portée du programme ou du projet, les objectifs et les produits livrables qui appuient les objectifs opérationnels en collaboration avec les partenaires commerciaux et les intervenants du secteur ITS.
  • Participer aux premières phases du programme ou du projet avec les intervenants du secteur.
  • S’assurer que la valeur opérationnelle (résultat escompté) du programme ou du projet est définie, communiquée et prête à être observée.
  • Déterminer l’expertise et les compétences nécessaires pour atteindre les objectifs et les résultats du programme ou du projet.
  • Préparer les attentes du programme et communiquer efficacement ceux-ci aux gestionnaires de projet, aux partenaires commerciaux et aux intervenants.

Gestion et exécution des projets

  • Diriger les activités liées aux demandes de propositions.
  • Contribuer à l’élaboration des programmes ou des projets et orchestrer celle-ci du début à la fin, tout en définissant et en gérant continuellement les attentes du programme avec les chefs de projet, les fournisseurs et les autres intervenants.
  • Surveiller le budget, collaborer avec l’équipe des Finances et être responsable des résultats financiers.
  • Effectuer le suivi des échéanciers, des grandes étapes et des produits livrables du programme ou du projet conformément aux directives sur la gestion des portefeuilles et des projets.
  • S’assurer que la conformité et les risques du programme ou du projet sont surveillés en permanence et communiqués convenablement.
  • Veiller à ce que les indicateurs de rendement correspondent aux résultats escomptés et soient correctement appliqués et évalués.
  • Être responsable des livraisons finales et de la cohérence des solutions du programme.
  • Communiquer régulièrement avec les intervenants du programme ou du projet et relever les possibles liens avec d’autres projets ou opérations.

Leadership                                                    

  • Diriger, soutenir et accompagner les membres du projet, dans un environnement multiculturel et également à distance (équipes de projet composées d’employés internes ou de conseillers externes).
  • Établir une gouvernance de programme et de projet appropriée.
  • Assurer une communication régulière et claire pour mettre en conformité les priorités des intervenants aux niveaux régional et mondial ainsi que dans l’ensemble des programmes et des projets, et vérifier si les objectifs du programme ou du projet s’appliquent toujours.
  • Établir, créer et développer des relations d’affaires essentielles à la réussite du programme ou du projet.

Concevoir, créer et livrer les solutions.

  • S’assurer de bien comprendre les nouvelles technologies afin de proposer des solutions novatrices aux
    besoins opérationnels.
  • S’assurer que le programme ou le projet est conforme aux exigences légales et réglementaires ainsi qu’aux recommandations et aux normes internes (qualité, sécurité, architecture, etc.).
  • Assurer une solide qualité de la solution et le flux de validation du projet.
  • Responsable de la simplification des applications liées au programme ou au projet.
  • Proposer un modèle de soutien pour la solution livrée et une transition rapide de la solution vers l’organisation
    de soutien.

Niveau d’autonomie : Élevé

EXIGENCES

Formation scolaire :

  • Génie informatique, informatique, analyse de systèmes, ingénierie, administration des affaires ou d’autres domaines similaires

Expérience professionnelle et connaissances :

  • Capacité à coordonner, à diriger et à gérer des projets de mise en œuvre
  • Prédisposition au travail d’équipe et bonnes relations interpersonnelles
  • Niveau élevé d’autonomie et de réflexion stratégique
  • Dynamique et capable d’influencer les intervenants de l’organisation
  • Expérience dans la conception et l’élaboration de solutions d’applications d’entreprise
  • Capacité de diriger les membres d’une équipe, notamment à distance
  • Plus de 10 ans d’expérience en informatique, en particulier dans la conception de solutions et la mise en œuvre
    de systèmes

Principales compétences et aptitudes :

  • Gestion de portefeuilles, de programmes ou de projets
    • Gestion de l’intégration
    • Gestion de l’emploi du temps
    • Gestion des coûts
    • Gestion de la portée et de la qualité
    • Gestion du risque
  • Sens des affaires et création de valeur opérationnelle
  • Gestion des fournisseurs
  • Qualité et conformité informatique (BxP)
  • Expertise informatique

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS CLÉS

  • Opération de changements : Esprit novateur, curiosité, ouverture d’esprit et remise en question du statu quo
  • Pensée stratégique
  • Compétences transversales en matière de coopération et d’influence : connaissance de l’organisation, construction d’un réseau de collaboration et résolution de conflits
  • Communication
  • Engagement envers la clientèle : favoriser un état d’esprit et une culture de service où le client est mis de l’avant
  • Supervision d’équipes, notamment des équipes transversales et à distance
  • Prise de décisions
  • Recherche de résultats
  • Gestion des difficultés

EXPÉRIENCE ET CONNAISSANCES DU SECTEUR

  • Secteur d’activité
    • Expérience dans le domaine pharmaceutique ou dans d’autres domaines, y compris la connaissance/l’expérience de l’informatique
    • Expérience en gestion de programme et de projet
    • Gestion de processus opérationnels
  • Intervenants
    • Réseau externe et expérience internationale
    • Expérience en encadrement et en mentorat
  • Environnement
    • Innovation et sensibilisation (plus récent[e]s tendances, outils, solutions, écosystèmes, etc.)
  • Éducation
    • Éducation (formation, attestations, publications, expérience à titre de conférencier)

Langues:

Français: Avancé – Excellente connaissance

Anglais: Intermédiaire – Bonne connaissance

Sanofi est un employeur adhérant au programme d’équité en matière d’emploi qui s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion. Notre objectif est d’attirer des employés très talentueux aux bagages divers, de favoriser leur épanouissement et de les fidéliser afin de tirer profit de la diversité des expériences et des points de vue. Nous invitons et encourageons tous les candidats qualifiés à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation pour les personnes handicapées sont disponibles sur demande pendant le processus de recrutement.

Nous vous remercions à l’avance pour votre intérêt.

Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.

Suivez Sanofi Canada sur Twitter @SanofiCanada et sur YouTube youtube.com/user/sanoficanada

Sanofi, Empowering Life, donner toute sa force à la vie

About Sanofi – www.sanofi.ca

Sanofi is dedicated to supporting people through their health challenges. We are a global biopharmaceutical company focused on human health. We prevent illness with vaccines, provide innovative treatments to fight pain and ease suffering. We stand by the few who suffer from rare diseases and the millions with long-term chronic conditions. With more than 100,000 people in 100 countries, Sanofi is transforming scientific innovation into healthcare solutions around the globe.     

Sanofi entities in Canada include the Diabetes and Cardiovascular Care Business Unit, the General Medicines and Established Products Business Unit, Sanofi Pasteur (vaccines), Sanofi Genzyme (specialty care) and Sanofi Consumer Health. Together they employ close to 1,900 people. In 2015 Sanofi companies invested $133.3 million in R&D in Canada, creating jobs, business and opportunity throughout the country.

                                                                

The Project and Program Manager – ITS SBF/Support Functions is in charge of management and delivery of projects, which might be global or regional specific to a geography (e.g. North America) for the ITS Unit SBS/Support Functions. She/He is in charge of leading teams composed by internal employees and external consultants towards the execution and delivery of a projects or programs comprising various business processes and technologies, which includes as well remote leadership of project members in other sites/countries.

The Project and Program Manager – ITS SBF/Support Functions is in charge of programs which are made of multiple projects and also projects in general. She/He will lead the program execution and be responsible for program governance, plan, budget management, staffing (including business contribution), communication, risk management, compliance and associated. Value Creation is also target for the PM, she/he must make sure the value expected for the project is really delivered.

Travels Required : 20% of time

KEY ACCOUNTABILITIES

Strategy & Planning

  • Define program/project scope, goals and deliverables that support business goals in collaboration with ITS business partners and business stakeholders
  • Contribute to the early phases of the program/project with Business stakeholders
  • Ensure the business value (desired outcome) of the program/project is defined, communicated and ready to be monitored
  • Identify the expertise and skills needed to achieve program/project’s goals/results
  • Prepare and effectively communicate program expectations to project managers, business partners, stakeholders

Project management & Execution

  • Drive the Request for proposals related activities
  • Facilitate and orchestrate end-to-end program/project development while setting and continually managing program expectations with project leaders, vendors and other stakeholders.
  • Monitor budget, partner with the Finance team and is accountable for financial performance
  • Track program/project timelines, milestones and deliverables in alignment with the portfolio and project management guidelines
  • Make sure that the program/project compliance and risks are continuously monitored and adequately communicated
  • Ensure that performance indicators are aligned with the desired outcomes and properly implemented and assessed
  • Be accountable for the final deliveries and consistency of the program solutions
  • Liaise with program/project stakeholders on an ongoing basis and identify possible interactions with other projects / operations

Leadership                                                    

  • Lead, support and coach project members, in multicultural environment and remotely also (project teams composed by internal employees and/or external consultants)
  • Develop an appropriate program and project governance
  • Ensure regular and clear communication to align priorities of the stakeholders at local and global levels and across programs/projects as well as verifying program/project goals are still applicable
  • Build, develop and grow business relationships vital to the success of the program/project.

Solution design, build and delivery

  • Ensure a good understanding of new technologies to propose innovative solutions to Business needs
  • Ensure program/project compliance with legal, regulatory requirements and with internal recommendations and standards (quality, security, architecture, etc.)
  • Ensure project sound quality of the solution and validation flow
  • Responsible for application rationalization linked to the program/project
  • Propose a support model for the delivered solution and timely transition of the solution to the support organization.

Level of autonomy High

REQUIREMENTS

Academic background:

  • Computer Engineering, Computer Sciences, System Analysis, Engineering, Business Administration or other similar areas

Professional experience and knowledge:

  • Ability to coordinate, lead and manage implementation projects
  • Predisposition to teamwork and good interpersonal relationships
  • High level of autonomy and strategic thinking
  • Dynamic and able to influence stakeholders in the organization
  • Experience in design and development of business applications solutions
  • Ability to lead team members, including remote leadership
  • More than 10 years of experience in IT, specifically with solutions design and systems implementation

Major competencies and skills :

TECHNICAL AND SPECIFIC COMPETENCIES

  • Portfolio / Program / Project Management
    • Integration Management
    • Time Management
    • Cost Management
    • Scope and Quality Management
    • Risk Management
  • Business acumen & business value creation
  • Vendor Management
  • IT Quality and Compliance
  • IT Expertise

BEHAVIORS AND COMPETENCIES

  • Act For Change : Innovative mindset, curiosity, openness and challenge the status quo
  • Strategic thinking
  • Transversal cooperation and influencing skills: organizational awareness, build collaborative network and conflict resolution
  • Communication
  • Commit to customer: Foster a customer-centric mindset and a culture of service
  • Lead Teams: incl. Lead transversal and remote teams
  • Decision making
  • Strive for results
  • Cope with complexity

EXPERIENCE AND BUSINESS KNOWLEDGE

  • Business
    • Experience in pharmaceuticals and/or other environments, including knowledge and exposure to IT
    • Experience in project and program management
    • Business Process management
  • Stakeholders
    • External network and international experience
    • Coaching and mentoring experience
  • Environment
    • Innovation and awareness (latest trends, tools, solutions, ecosystem etc.)
  • Education
    • Education (training, certifications, publications, speaker experiences)

Languages :  

French: Advanced – Excellent knowledge

English: Intermediate – Good knowledge

Sanofi is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. Our goal is to attract, develop and retain highly talented employees from diverse backgrounds, allowing us to benefit from a wide variety of experiences and perspectives. We welcome and encourage applications from all qualified applicants.  Accommodations for persons with disabilities required during the recruitment process are available upon request.

Thank you in advance for your interest.

Only those candidates selected for interviews will be contacted.

Follow Sanofi Canada on Twitter: @SanofiCanada   and on YouTube: youtube.com/user/sanoficanada

Sanofi, Empowering Life

#LI-SA

Sanofi is dedicated to supporting people through their health challenges. We are a global biopharmaceutical company focused on human health. We prevent illness with vaccines, provide innovative treatments to fight pain and ease suffering. We stand by the few who suffer from rare diseases and the millions with long-term chronic conditions.

With more than 100,000 people in 100 countries, Sanofi is transforming scientific innovation into healthcare solutions around the globe.

Sanofi, Empowering Life


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