secrétaire administratif/secrétaire administrative

Rouyn Noranda North, QUEBEC | 12 days

Job Summary


Job Description


Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7834069
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Secrétaire administrative - Réserviste (Urbanisme)
Référence interne (n° de concours, code, etc.) : 2021-03
VILLE DE ROUYN-NORANDA - http://www.rouyn-noranda.ca

130 rue Perreault Est
Rouyn-Noranda (Québec)
J9X3C4

Sous la supervision de la directrice adjointe et responsable de l’aménagement du territoire, le titulaire effectue des tâches de traitement de texte à l’aide de différents logiciels et réalise diverses tâches reliées au bon fonctionnement des activités administratives du personnel dont il assure le soutien. Il reçoit et dirige les appels téléphoniques. Il répond aux demandes des citoyens, des visiteurs et des autres services.


Exigences et conditions de travail
Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP), Détenir un DEP en secrétariat.
Terminé

Années d'expérience reliées à l'emploi :7 à 11 mois d'expérience

Description des compétences : -Posséder un minimum de six mois d'expérience pertinente; -Posséder de l’expérience dans des tâches telles que le service à la clientèle, l’encaissement, l’utilisation d’un terminal point de vente (TPV) et la préparation de dépôt; -Aimer travailler avec le public et être à l’écoute des besoins des clients (promoteurs, constructeurs, entreprises); -Être très à l’aise de travailler dans un milieu de travail informatisé, principalement avec les outils de la suite Microsoft Office; -Avoir une excellente maîtrise du français écrit et une connaissance de base de l’anglais parlé; -Être habile à traiter différentes tâches relatives au budget, en assurer le suivi et corriger les erreurs de base; -Avoir une connaissance des logiciels Photoshop et Illustrator sera considéré comme un atout; -Posséder un très bon sens de l’observation, avoir le souci du détail et être autonome; -Avoir la capacité de respecter des échéanciers; -Avoir la capacité de s’adapter au personnel interne et faire face aux changements; -Être à l’aise de travailler dans un environnement à aire ouverte.


Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : 24,25$ - de l'heure

Nombre d'heures par semaine : 32,50

Conditions diverses : Ce poste est régi par la convention collective du SCFP section locale 4483 et les conditions de travail y sont établies selon cette convention collective. La période d’emploi est prévue du 15 février 2021 au 4 février 2022.


Statut d'emploi : occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l'emploi : 10 à 12 mois

Précisions : Remplacement d'un congé de maternité.

Date prévue d'entrée en fonction : 2021-02-15


Moyen(s) de communication : télécopieur : 819-797-7120
poste : 100, RUE TASCHEREAU EST, C. P. 220, ROUYN-NORANDA QC, Québec, J9X5C3
courriel (courrier électronique) : offresemplois@rouyn-noranda.ca
site Internet : http://www.ville.rouyn-noranda.qc.ca

Précisions additionnelles : Les membres des groupes visés par la Loi sur l’égalité en emploi sont encouragés à postuler. Nous remercions les personnes qui voudront bien nous faire parvenir une

offre

de service, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées en entrevue.

 L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page.