réceptionniste

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7129699
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Réceptionniste
LABO S.M. INC. - http://www.fnx-innov.com

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.

1200 avenue St-Jean-Baptiste bureau 116
Québec (Québec)
G2E5E8

FNX-INNOV est une société d'ingénierie de propriété québécoise qui innove grâce à la créativité de ses spécialistes et au savoir-faire de ses équipes multidisciplinaires pour réaliser des projets d'envergure à la hauteur des défis d'aujourd'hui et de demain. Comptant sur plus de 700 professionnels et experts, nous proposons un éventail complet de services en environnement, en infrastructures, en bâtiment, en efficacité énergétique, en énergie, en télécommunications, en sciences de la terre et en ingénierie des matériaux. Ces services sont parfaitement intégrés et adaptés à chaque projet, de la conception à la réalisation. Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe. Lieu de travail : Québec Vos responsabilités : -Assurer la réception et l'acheminement des appels téléphoniques quotidiens; -Gérer la messagerie vocale et les télécopies; -Préparer les envois postaux et les envois par messagerie; -Effectue des tâches variées de bureau et administratives exigeant une bonne connaissance des procédures et pratiques établies; -Transcrire des textes en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan terminologie, grammaire, ponctuation et disposition; -Tenir à jour la documentation et offrir un soutien dans le suivi des dossiers (offres de service, projets) ; -Préparer et corriger divers rapports techniques, administratifs, offre de services, etc. ; -Accueillir les nouveaux employés; -Effectue le suivi des systèmes de classement, leur mise en place et tient à jour les dossiers contractuels; -Effectue l'archivage ISO des documents administratifs informatiques et papier; -Compile des données, tient des registres à des fins administratives, effectue des recherches et rédige des rapports à partir de diverses sources; -Autres tâches connexes.

Années d'expérience reliées à l'emploi :3 à 5 années d'expérience

Description des compétences : Votre profil : -Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent; -Plus de 2 années d'expérience professionnelle pertinente; -Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); -Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit), anglais un atout; -Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités; -Capacité de travail sous pression et de respect des échéanciers; -Initiative, autonomie et discrétion; Nos avantages : -Salaire concurrentiel; -Opportunités de développement de carrière; -Formations continues; -Cadre de travail stimulant.

Salaire offert : à discuter

Nombre d'heures par semaine : 37,50

Date prévue d'entrée en fonction : 2019-06-19

Précisions additionnelles : Cliquez ici pour postuler : https://resume.fnx-innov.com/resumepublic/detail.aspx?job_id=3732&job_lang_id=fr