commis administratif/commis administrative de bureau

La Baie, QUEBEC | 5 months
This position may have expired!


Job Description


Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 6725025
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Commis administratif (ve)
Référence interne (n° de concours, code, etc.) : 4034
Fédération des Coopératives du Nouveau-Québec ( FCNQ ) - http://www.fcnq.ca

19950, Clark Graham
Baie-D'Urfé (Québec)
H9X3R8

Effectuer le classement pour le service et tenir à jour les archives physiques et électroniques à jour; Fournir du soutien pour diverses tâches administratives (planification des réunions, rédaction de procès-verbaux, préparation de documents, mise à jour des procédures etc.); Placer les commandes de papeterie pour le service; Entrer de données dans les SIRH pour les employés des coopératives et de la construction; Recueillir, vérifier et traiter les renseignements sur la paie et les dossiers des employés; Communiquer avec les organismes gouvernementaux relativement à tout renseignement manquant dans le dossier d’un employé (NAS, carte CCQ, etc.); Calculer et mettre à jour les heures et approuver et envoyer les demandes pour le programme d’escompte pour les employés des coopératives; Créer les offres d'emploi pour les coopératives et effectuer les vérifications des références et d’antécédents judicaire, au besoin; Aider avec les modifications aux échelles salariales pour les coopératives; Aider à la présentation de demandes et de réclamations de subventions; Répondre aux demandes générales du personnel; Tenir à jour le registre pour les entrées et sorties dans le cadre des projets de construction; Préparer les lettres de confirmation d’emploi et de garantie d’heures pour les employés affiliés à la CCQ; Appuyer la vérification de la documentation relativement à la loi 90 (exigence relative à l’investissement de 1 % de la masse salariale en formation dans le domaine de la construction); Toutes autres tâches connexes demandées par le superviseur immédiat.


Exigences et conditions de travail
Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires (général) (DES)
Terminé

Années d'expérience reliées à l'emploi :1 à 2 années d'expérience

Description des compétences : Au moins 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire; Connaissance du secteur de la construction (un atout) Bonne connaissance de Microsoft Office ; Discrétion, diplomatie et courtoisie; Souci du détail, habitudes de travail organisées et méthodiques, et esprit d’équipe; Capacité de faire face à la pression associée aux échéances; Capacité de communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.


Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter

Nombre d'heures par semaine : 35,00


Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour

Précisions : Dès que possible

Date prévue d'entrée en fonction : 2018-11-05


Similar Jobs


Similar Jobs

Share