commis administratif/commis administrative

La Baie, QUEBEC | 7 months
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Job Description


Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7054466
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Commis administratif (ve)
Référence interne (n° de concours, code, etc.) : 5884
Fédération des Coopératives du Nouveau-Québec ( FCNQ ) - http://www.fcnq.ca

19950 Clark-Graham
Baie-d'Urfé (Québec)
H9X3R8

Sous la supervision de la directrice, vous assumerez diverses responsabilités administratives au service des ressources humaines et de la formation. Responsabilités Effectuer l’entrée de données pour les employés des coopératives et de la construction; Recueillir, vérifier et traiter les renseignements sur les dossiers des employés; S’assurer de l’intégrité et de l’exactitude des informations reçues et entrées dans les systèmes de gestion; Communiquer avec les organismes gouvernementaux relativement à tout renseignement manquant dans le dossier d’un employé (NAS, carte CCQ, etc.); Calculer et mettre à jour les heures et approuver et envoyer les demandes pour le programme d’escompte pour les employés des coopératives; Créer les offres d’emploi pour les coopératives et effectuer les vérifications des références et d’antécédents judiciaires, au besoin; Aider avec les modifications aux échelles salariales pour les coopératives; Effectuer le classement pour le service et tenir à jour les archives physiques et électroniques à jour; Aider à la présentation de demandes et de réclamations de subventions; Fournir du soutien pour diverses tâches administratives (planification des réunions, rédaction de procès-verbaux, préparation de documents, mise à jour des procédures, etc.); Passer les commandes de papeterie pour le service; Assister à la préparation des lettres de confirmation d’emploi et de garantie d’heures pour les employés affiliés à la CCQ; Appuyer la vérification de la documentation relativement à la loi 90 pour FCNQ Construction inc.; Toutes autres tâches connexes demandées par le superviseur immédiat.


Exigences et conditions de travail
Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires (général) (DES)
Terminé

Années d'expérience reliées à l'emploi :3 à 5 années d'expérience

Description des compétences : Exigences Essentiels : Au moins 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire; Capacité de faire face à la pression associée aux échéances; Souci du détail, habitudes de travail organisées et méthodiques, et esprit d’équipe; Bonne connaissance de Microsoft Office ; Capacité de communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; Connaissance du secteur de la construction (un atout) Discrétion, diplomatie et courtoisie.


Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter

Nombre d'heures par semaine : 35,00

Conditions diverses : Avantages ; Programme d’aide aux employés Régime de retraite Régime d’assurance collective Salle d’entrainement


Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour

Précisions : Dès que possible

Date prévue d'entrée en fonction : 2019-05-13


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