adjoint administratif/adjointe administrative

Old Montreal, QUEBEC | 13 days

Job Summary


Job Description



Cette offre a été publiée par une agence de placement ou un intermédiaire du marché du travail.

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7831567
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Adjoint administratif aux communications
Référence interne (n° de concours, code, etc.) : 1575
BÉDARD RESSOURCES INC. - http://www.bedardressources.com

Montréal (Québec)

Notre client, une entreprise internationale bien établie au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un adjoint pour son département de communication. Les tâches principales : - Fournir un soutien administratif au directeur des communications et au directeur principal du marketing. - Tenir le calendrier à jour et planifier les réunions. - Gérer les dépenses mensuelles, les bons de commande, les comptes de dépenses et les factures. - Surveiller la feuille de suivi du budget annuel - Traiter toutes les autorisations de voyage et les réservations. - Mettre à jour les présentations PowerPoint et les feuilles de calcul Excel. - Coordonner la logistique des réunions, des réservations d’événements, de la restauration et de l’expédition de matériel. - Soutenir les conférences téléphoniques. - Examiner les présentations et les publications PowerPoint. - Surveiller l’inventaire. - Préparer la mise en page et la diffusion des communications électroniques des intervenants (envoi massif, bulletins, communiqués de presse, communications internes, etc.). - Participer aux webinaires et aux réunions virtuelles. - Réviser les traductions en français et en anglais. - Effectuer toute autre tâche administrative demandée pour le poste. Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer! Les avantages de ce poste: - Avantages sociaux payés entièrement par la firme. - 4 semaines de vacances. - Excellentes opportunités de carrières. - Salaire concurrentiel. - Poste super intéressant. L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.


Exigences et conditions de travail
Niveau d'études : Collégial

Années d'expérience reliées à l'emploi :3 à 5 années d'expérience

Description des compétences : Exigences : - 5 ans d’expérience ou plus en communication et marketing. - Excellent français et anglais à l’écrit et à l’oral. - Capacité de rédiger et effectuer des modifications en anglais et en français. - Très bonnes compétences de rédaction. - Solides compétences dans Word. - Connaissances avancées en PowerPoint, Excel et Outlook. - Aptitudes sur InDesign ou à Photoshop ou volonté d’apprendre. Profil recherché : - Être précis et avoir le souci de détail. - Tact et discrétion.


Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 80000,00$ à : 82000,00$ - par année

Nombre d'heures par semaine : 37,50


Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour

Date prévue d'entrée en fonction : 2021-01-25

Nom de la personne à contacter : Marie-Josée Forand (Conseillère)

Précisions additionnelles : Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres

offre

s d’emploi sur www.bedardressources.com. Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

 L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page.


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