adjoint administratif/adjointe administrative

Old Montreal, QUEBEC | about 1 month

Job Summary


Job Description


Cette offre a été publiée par une agence de placement ou un intermédiaire du marché du travail.

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 6611282
Référence interne (n° de concours, code, etc.) : 915
BÉDARD RESSOURCES INC. - http://www.bedardressources.com

Montréal (Québec)

Ne cherchez pas ailleurs ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources! Qui ne rêverait pas de travailler en plein c ur du Plateau Mont-Royal ? Mais encore, travailler pour une compagnie d’architecture, ou créativité rime avec travailler!! Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif capable de jongler entre la compatibilité et l’administration du bureau! Si le sens des responsabilités et la structure de travail vous définit bien en tant qu’employé, nous voulons absolument vous connaitre! Joignez-vous dès maintenant à une équipe gagnante au sein d’une entreprise qui se démarque dans son domaine. Ce poste vous offre l’occasion de contribuer à la réussite des projets de la compagnie. Tâches administratives : - Tenir à jour les procédures administratives et proposer de nouveaux processus d’organisation. - Prendre d’appels et de messages. - Effectuer la gestion de l’agenda. - Effectuer la gestion générale de bureau et tenue de dossiers. - Assumer la rédaction et/ou la correction de divers. - Faire l’envoi et la réception de courriers et colis. - Faire le suivi de la facturation selon la procédure interne : factures, contrats, états de comptes. - Assurer la tenue de livres. - Faire les dépôts de chèques, les paiements mensuels gouvernementaux, etc. - Commander les fournitures de bureau. - Gérer l’organisation des voyages (vols, chauffeur, réunions). - Autres tâches connexes au bon fonctionnement du bureau. Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer! Les avantages de ce poste? - Excellente possibilité de carrière. - Entreprise internationale. - Équipe très sympathique. - Horaire flexible idéal pour la conciliation travail-famille. - REER collectif. - Facilement accessible à partir du métro Mont-Royal (5 minutes en autobus). - Cuisine sur place et rabais Gym. - 4 semaines de vacances offertes dès la 1 ère année. Chez Bédard Ressources : - En affaires depuis 1996. - Nous offrons des postes dans tous les domaines. - 10 bureaux afin de mieux vous servir. - Nos services sont toujours gratuits pour les candidats. - Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité. L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.


Exigences et conditions de travail
Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP)

Années d'expérience reliées à l'emploi :3 à 5 années d'expérience

Description des compétences : Exigences : - DEP en secrétariat ou équivalent. - Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire. - Excellent niveau de bilinguisme (à l’oral et à l’écrit). - Connaissance de SAGE 50 (un très grand atout). - Bonne maitrise de MS Office (Excel, Word, Outlook). - Notions en comptabilité (tenue de livres, suivi de budgets, etc.) - Notions avec la suite Adobe un GRAND atout (In Design, Photoshop, Illustrator). Profil recherché: - Être accueillant et souriant. - Être minutieux et avoir le souci du détail. - Facilité à s’adapter à un milieu créatif. - Avoir de l’initiative et un bon sens de l’organisation. - Avoir de l’expérience dans le réseau de la construction (un atout).


Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 17,00$ à : 19,00$ - de l'heure

Nombre d'heures par semaine : 35,00


Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour

Date prévue d'entrée en fonction : 2018-09-17

Nom de la personne à contacter : Cristina Andreea Cismasiu (conseillère)

Précisions additionnelles : Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres

offre

s d’emploi sur www.bedardressources.com Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

 L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page.


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