adjoint administratif/adjointe administrative

Quebec City East, QUEBEC | 6 months
This position may have expired!


Job Description


Cet employeur invite les personnes de 55 ans et plus à poser leur candidature.
Cet employeur invite les candidats à l'immigration à poser leur candidature.

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7059586
Centre d'action bénévole du Contrefort - http://www.cabducontrefort.quebec

7260, boulevard Cloutier
Québec (Québec)
G1H3E8

Vous êtes dégourdi et un excellent bras droit pour votre patron, vous prenez les causes sociales à c ur et vous carburez au travail de secrétariat ? Cette offre d’emploi est pour vous ! Se joindre au CABC, c’est se joindre à une équipe dynamique dans un milieu où l’humain est central et où le travail d’équipe est mis en valeur. Vous êtes polyvalent, efficace, structuré et stimulé à participer au mieux-être de la collectivité ? Nous vous offrons la chance de soutenir les causes de l’action bénévole et des aînés vulnérables. En plus de l’ambiance chaleureuse et conviviale, le grand avantage de choisir le CABC : la conciliation travail-vie personnelle ! Selon vos besoins et en accord avec ceux du CABC, nous déterminerons un horaire juste pour vous. Nous offrons 8 jours de congés flexibles par année. En tout temps, des heures supplémentaires peuvent être autorisées afin de reprendre ces heures en congé à un moment visé. Il y a aussi possibilité de faire du travail de la maison. Le Centre d'action bénévole du Contrefort (CABC) recherche présentement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste permanent de 31.5 heures par semaine. La personne sera formée par l’adjointe actuelle jusqu’à la mi-juillet. Le CABC est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de développer et de soutenir l’action bénévole dans la communauté, de référer des bénévoles vers des organismes offrant des services à la population, d’offrir des services de soutien à domicile à des clientèles vulnérables. Afin de mieux connaître le CABC, consultez le site www.cabducontrefort.quebec Principales fonctions Sous la supervision de la direction générale, la personne au poste d’adjoint administratif a, entre autres, les responsabilités suivantes : Rédactions et révisions de divers documents (demandes de financement, rapport, lettres, etc.) Préparation et mise à jour régulière des prévisions budgétaires Encadrement de la ressource externe à la comptabilité et suivi de la comptabilité Classement et mise à jour des dossiers administratifs, RH et de la comptabilité Responsable des processus d’accueil et de départ des employés, soutien à la gestion administrative des RH (cessation d’emploi, assurances collectives, etc.) Suivi et mise à jour des statistiques Préparation et suivis des réunions du conseil d’administration pour la direction Soutien administratif aux activités d’autofinancement Responsable de la formation de certains employés Responsable des achats et liens avec les fournisseurs Soutien à la direction générale Possibilité d’avoir à assumer la réception Habiletés et qualités recherchées Excellents français écrit et capacité de rédaction Très bonne organisation de son travail et respect des échéanciers Précision et minutie dans son travail Grande discrétion et confidentialité Grande aisance en informatique, maîtrise de Word et Excel Autonomie Capacité d’adaptation et d’acceptation du changement Aimer le travail d’équipe Capacité de concentration Personne dynamique et de contact facile


Exigences et conditions de travail
Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d'expérience reliées à l'emploi :3 année(s) d'expérience

Description des compétences : Minimum d’un DEP dans un domaine approprié et 3 ans d’expérience pertinente Doit obligatoirement avoir étudié ou travaillé en comptabilité et avoir déjà fait des prévisions budgétaires Doit obligatoirement avoir de l’expérience en secrétariat Connaissance de la réalité du bénévolat et expérience en OBNL un atout


Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 14,99$ à : 17,90$ - de l'heure

Nombre d'heures par semaine : 31,50

Conditions diverses : Poste permanent de 31.5 heures par semaine du lundi au jeudi, 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi 8h30 à 12h. Salaire entre 14,99 $ et 17,90 $/heure, selon les études et l’expérience pertinente Fermeture de l’organisme de la mi-juillet à la mi-août Congés flexibles, congés payés du 24 décembre au 3 janvier Télétravail possible


Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour

Date prévue d'entrée en fonction : 2019-06-03

Nom de la personne à contacter : Julie Mayrand (Directrice générale)


Moyen(s) de communication : téléphone : 418-622-5910 poste 221
courriel (courrier électronique) : direction@cabducontrefort.quebec

Précisions additionnelles : Faire parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae à Julie Mayrand à direction@cabducontrefort.quebec Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Bienvenue aux candidats ayant besoin de conciliation travail – vie personnelle Affichage : 9 au 20 mai Entrevues prévues : 15, 16, 21, 22 mai Date de début de l’emploi souhaitée : dès que possible

 L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page.


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