adjoint administratif/adjointe administrative

Old Montreal, QUEBEC | 10 days

Job Summary

Old Montreal

$60,000 Average salary of similar jobs | Check Salary...

Job Description


Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7751154
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Responsable administrative/comptable
Alain Carle Architecte - http://alaincarle.ca

3643, boulevard Saint-Laurent, bureau 400
Montréal (Québec)
H2X2V5

Nous sommes présentement à la recherche d'une responsable administrative comptable qui devra exécuter les tâches suivantes : assister l'architecte principal, rédiger les contrats clients, Assurer l'ouverture des projets et l'échéancier des projets en cours, analyser la rentabilité des projets et préparer les factures clients, Faire les suivis budgétaires et les comptes clients, Créer des rapports de bilan financier mensuel pour suivi avec le directeur, Travailler en étroite collaboration avec le comptable externe; Représenter la firme (établir une bonne relation avec les clients.- Comptabilité: suivi du cycle comptable complet, comptes payables & recevables dans les délais, rapports trimestriels de TPS/TVQ, acomptes provisionnels et procéder aux paiements dans les délais requis.- RH: production de la paie, déclaration et paiement des DAS dans les délais.15% administratif (gestion générale du bureau), 60% coordination / gestion de projets (facturation clients/offres de services) et 25% comptabilité /RH.


Exigences et conditions de travail
Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires (général) (DES), DEP en administration ou comptabilité
Terminé

Années d'expérience reliées à l'emploi :5 année(s) d'expérience

Description des compétences : Connaissances informatiques ; Sage50 et la suite Office. Qualités recherchées ; Autonome, dynamique, fort esprit d'équipe, créatif, responsable et avoir une bonne gestion des priorités.


Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Autres langues ou précisions : Français et anglais requis

Salaire offert : à discuter

Nombre d'heures par semaine : 35,00

Conditions diverses : La personne doit être disponible entre 8h et 19h. Horaire variable.


Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour

Précisions : Du lundi au vendredi

Date prévue d'entrée en fonction : 2020-10-19

Nom de la personne à contacter : Aurélie Provot (Recruteuse pour Alain Carle)


Moyen(s) de communication : courriel (courrier électronique) : aurelie@academiegrh.com
L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page.

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